Tyylikäs uutiskirje blogille: näin teet kirjeen

Blogin oman uutiskirjeen tekemisessä on päästyy jo itse kirjeen kirjoittamiseen ja lähettämiseen. Aikaisemmassa postauksessa rakensimme kaavakkeen, jolla saa kerättyä omalle kirjeelle tilaajia. Yllättävän moni siellä olikin innostunut uutiskirjeen väsäämisestä ja teillä on varmaan jo tilaajia odottamassa postia, joten tehdään nyt siis sitä kirjettä.

Jatkamme siis Mailchimpillä ja tässä ohjeen kohdassa oletan, että olet käynyt läpi tuon aikaisemman jutun. Jos et ole ja kirje kiinnostaa, kipin kapin sinne opiskelemaan alkeet ja keräämään niitä tilaajia. Muuten kirjettä on turha lähetellä.

Huomaa muuten, että sinun Mailchimpisi saattaa näyttää ulkoisesti hieman erilaiselta mutta sisällön pitäisi olla sama. Minulla on useampia tilejä ja niiden käyttöliittymät eroavat aina välillä toisistaan. Mikä lie juttu... Eli ollessasi kirjautuneena Mailchimpiin löydät sieltä Campaigns, josta taasen löytyy Create Campaign.

Sellaista hieman hienompaa mutta hyvin helposti väsättävää kirjettä tehdäksesi, valikoi Regular ol' Campaign -vaihtoehto.

Seuraavalla näytöllä sinulta kysytään, haluatko lähettää kirjeen koko tilaajaryhmälle vai vain osalle siitä. Oletan, että lähetätte kaikille, joten pallura siihen ja rohkeasti eteenpäin. Kirje ei vielä karkaa kenellekään. Next!

Nyt saat nimetä kirjeesi (eli kampanjan) ja se jää vain omaan käyttöösi. Email subject onkin jo nimensä mukaisesti viestin otsikko ja sen miettimiseen kannattaa jo käyttää hetki. Kirjoita myös keneltä viesti tulee (From name) ja lähettäjän sähköposti (From email address), joka voi olla vaikka blogisi julkinen osoite. Älä sorki muuta ja Next!

Nyt saat jo valita, millaisen viestin teet. Ensin näet isolla seuraavat vaihtoehdot:

Ja heti alla vähän pienemmällä:

Vaikka Email Designer näyttää ja kuulostaa houkuttelevalta, itse olen onnistunut parhaiten ja helpoiten Predesigned ja Classic Templates -vaihtoehdoilla. Niistä kerronkin lisää. Tässä vaiheessa kannattaa viimeistään mietiskellä, mitä kirjeeseen tulisi ja miten sen sisällön siellä sopisi olla. Sommittelu on sitten huomattavasti helpompaa.

Predesigned -kirje

Tämän vaihtoehdon valitessasi saat eteesi suuren määrän aika pitkälle valmiita kirjepohjia. Niissä on paikkoja tekstille ja kuville. Tausta ja yleinen olemus on valmiiksi määritelty. Tässä osa yhdestä esimerkkipohjasta:

Niin kuin huomaat, pohjassa on jo valmiiksi horinaa ystävänpäivästä ja kiva bannerikin. Tässä esimerkissä voit mm. poistaa tai vaihtaa bannerin omaksesi tai korvata sen tekstillä, sekä kirjoittaa kaikki tekstit uusiksi taustan sydämiä lukuun ottamatta. Kun viet hiiren tekstiosion tai kuvan päälle, näet mitä vaihtoehtoja sinulla on sen osion suhteen (edit, remove, change). Saat valita fonttia, väriä, asettelua ja laittaa linkkiä sun muuta.

Jos et jotain osiota tarvitse, voit piilottaa sen näkyvistä, jos viedessäsi hiiren osion päälle saat näkyviin silmän, jonka päältä on vedetty viiva:

Piilotettu alue muuttuu sitten harmaaksi ja näet sen vielä mutta itse kirjeessä se ei näy ollenkaan.

Osioita voi poistaa tai lisätä - ja + -merkeistä, jotka tulevat oleellisissa kohdissa näkyviin.

Voit myös kesken leikin ottaa ja vaihtaa pohjaa, jos se ei sinua miellytä tai siinä on vaikka liikaa osioita, joita tulisi täytellä. Vasemmasta yläkulmasta löytyy Change Template, jota klikkaamalla pääsee vaihtamaan pohjaa. Jo kirjoitettu teksti ja kuvat siirtyvät halutessasi enemmän tai vähemmän nätisti uuteen pohjaan.

Kannattaa huomata, että aivan kirjepohjan yläreunassa on pientä printtiä, joka kaipaa suomennosta. Samoin alareunassa. Alareunassa on myös kryptisen näköistä koodikieltä, jota ei kannata sorkkia.

Esimerkiksi Forward to Friend -kohdan voi suomentaa vaikka "Lähetä ystävälle". Jos teksti on linkki, kannattaa se maalata siniseksi ja kirjoittaa suoraan siihen päälle pyyhkimättä mitään pois, jotta linkki säilyisi.

Voit aina välillä tarkastella työsi tulosta oikein yläkulman Preview & Test -valikosta:

Open a Popup Preview näyttää kirjeen esikatselun. Kun se miellyttää silmää, suosittelen lähettämään testimailin itselle. Joskus on katsokaas niin, että esikatselu ei olekaan se koko totuus. Säästyt ikäviltä yllätyksiltä. Kun olet saanut testimailin ja kaikki on ok, voit siirtyä seuraavaan sivuun nextillä. Tällä Plain-Text -sivulla kopioit viestisi sisällön HTML-muodossa:

Copy vaan ja sitten nextillä viimeiselle sivulle, josta pääset painamaan sitten sitä sendiä!

Classic Template -kirje

Tämän pohjan valitessasi saat taas eteesi kasan valmiita pohjia mutta nyt niissä ei ole mitään hienoja muotoiluja taustoineen. Voit valita, miten kuvat ja tekstit oikein asettuvat pohjassa ja loput suunnittelusta onkin sinun harteillasi.

Näidenkin kirjepohjien kohdalla pätevät samat ohjeet kuin yllä: käännä pienet printit, tee testit, kopioi HTML ja lähetä.

Lopuksi

Kirjeen tekeminen on siis yllättävän helppoa ja hauskaakin puuhaa. Voit tallentaa suosikkipohjasi tai jos haluat tehdä suht samanlaisen kirjeen seuraavallakin kerralla, klikkaat vain Campaigns -sivulta lähetetyn kirjeen perästä pikkunuolta ja valitset Replicate. Tähän vaan sitten täyttelet uutta tietoa vanhan päälle.

Huomaa myös, että voit tarkastella erilaisia raportteja lähetettyjen kirjeiden osalta: näet kuinka moni avasi kirjeen, klikkasi jotain, jne.

Siinäpä se olikin. Toivottelen antoisia postitushetkiä!

Tyylikäs uutiskirje blogille: näin keräät tilaajia

Jo aikaa sitten kirjoittelin blogin omasta sähköpostikirjeestä ja siitä, kuinka Bloggerilla on oma gadgetti postien lähettelyyn. Mutta kaikille alkeellinen kapistus ei ole se mieleisin, vaan jos kirjeitä kerran lähetellään, ne halutaan lähettää tyylillä. Ajattelin siis informoida teitä siitä samaisesta ohjelmasta, jolla minä väsään Pink Bubblen kirjeet. Tästä voit käydä kurkkaamassa viimeisintä kirjettä, joka on kovin jouluinen ja hieno ilman, että olen ponnistellut sen eteen juuri ollenkaan. Kirje on tehty Mailchimpillä, joka on hyvin paljon käytetty sähköpostien ja uutiskirjeiden lähetysohjelma niin ammattilaisten kuin vähän amatöörimpienkin keskuudessa. Itse olen käyttänyt tätä sekä töissä että vapaa-ajalla ja pääsääntöisesti olen saanut helpolla lähettettyä sellaisia kirjeitä, kuin olen halunnutkin.

Mailchimpin hyödyt ovat mm. seuraavat:

• saat tehtyä hyvinkin originellin näköisen kirjeen ja se voi olla erilainen vaikka joka kerta!
• ohjelmaa on helppo käyttää ja siellä on paljon valmiita pohjia, joita voit hyödyntää.
• se on ilmainen tiettyyn pisteeseen saakka (olisiko 2000 tilaajaa).

Mailchimpissä on paljon ominaisuuksia ja peripohjainen tutoriaali veisi iän ja terveyden. Niinpä olen oikonut mutkia ja kerron vain oleelliset seikat. Onhan Mailchimpillä myös omat ohjeensa, joihin voit halutessasi tukeutua. Ja leiki ihan rohkeasti eri vaihtoehdoilla ja kokeile, mitä mikäkin nappi tekee. Ihan aluksi tutustumme oleelliseen, eli miten keräät uutiskirjeestäsi kiinnostuneiden ihmisten sähköpostiosoitteet. Seuraavassa osassa voidaan sitten tehdä itse kirjettä.

Kerää uutiskirjeellesi tilaajia

Luo tili ja tee tarvittavat sähköpostivarmentelut.

Ensimmäistä kertaa kirjautuessa annat tietoja itsestäsi. Tässä kannattaa mietiskellä hetki mitä tietoja haluaa antaa. Tämä on suunnattu yrityksille, kuten ehkä huomaat. Ihan omaa kotiosoitetta ei kannata kokonaisuudessaan kenttiin lykätä, sillä tiedot tulevat näkyviin kirjeeseen. Ehkä seuraavat kohdat voivat myös hämätä: kohta, jossa kysytään haluatko siirtää sähköpostilistan Mailchimpiin saa vastaukseksi No, ja kohtaan organisaatio voi laittaa vaikka blogin nimen. Ohjelma kyllä herjaa niin kauan, kunnes olet laittanut jotain pakollisiin kohtiin.

Ihan alkuun sinun tulee siis alkaa kerätä niitä sähköpostiosoitteita, joille kirjettä lähetellä. Pääset alussa sivulle, josta löytyy Create a list (myös vasemmasta sivusta Lists). Pääset luomaan ensimmäistä listaasi ja voit nimetä sen vaikka blogisi mukaan. Annat myös lähettäjän nimen ja s-postin, joka on lähettäjän yhteystieto. Remind people how they got on your list on tärkeä kohta: siihen voi laittaa ohjeen mukaan vaikka "Sait tämän kirjeen, koska tilasit blogin X uutiskirjeen osoitteessa...".

Kun listasi on valmis, sinun tulee tehdä sille signup form, joka löytyy vaikka listan kohdalta oikeasta reunasta pientä nuolta klikkaamalla.

Voit mm. tehdä erillisen sivun, jolla tilaaja täyttää tietonsa tai sitten voit vaikka upottaa blogiisi kaavakkeen, joka näkyy vaikka sivupalkissa koko ajan (tätä kaavaketta en ole tosin saanut kääntymään suomeksi kokonaisuudessaan). Itse käytän erillistä sivua, joka on siis tehty vaihtoehdolla General forms, ja siitä voin kertoa hieman lisää.

Eli kun kaavake on valmis, tilaaja antaa sivulla tietonsa, saa s-postiin vahvistusviestin, klikkaa viestissä olevaa linkkiä ja menee vahvistussivulle, ja taitaa saada vielä viestin, että homma onnistui. Sinun tulee nyt määritellä mitä näissä kaikissa viesteissä ja sivuilla lukee ja miten.

• Valikosta näet kaikki nämä edellä mainitut viestit, joita käyttäjälle lähetetään tilauksen yhteydessä ja sivut, joille hän päätyy viestien linkkejä klikkaamalla. Näistä ainoastaan Final welcome email on vapaaehtoinen, eli voit ruksilla päättää lähetetäänkö se vai ei. Suosittelen ehkä jättämään sen pois, sillä tilaaja saa jo muutenkin pari postia tässä rekisteröitymisen yhteydessä.

• Ensin kannattaa kääntää automaattisesti kaikki viestit ja sivut suomeksi Translate it -välilehdestä. Sieltä löytyy set default language. Käännökset kannattaa käydä läpi, sillä niissä on joitain virheitä. Saat valittua edellä mainitusta valikosta eri kirjeiden ja sivujen käännökset myös täällä translate it -välilehdellä ja kaikki kannattaa tsekata läpi. 

• Voit itse päättää, mitä tietoja tilaajan tulee antaa, mutta oletuksena oleva s-posti, nimi ja sukunimi ovat ihan käypiä tietoja. Puuttuvat suomennokset voit muuttaa oikeasta reunasta valitsemalla field settings ja tekemällä haluamiisi kohtiin muutoksia. Voit myös lisätä erilaisia kohtia kaavakkeisiin add a field -kohdassa siellä oikealla.  

• Käy Build it -välilehdellä valikosta läpi vielä kaikki kaavakkeet ja sähköpostit ja muuta niiden sisältöä haluamaksesi. Nehän ovat jo valmiiksi käännetty, joten suuria muutoksia ei välttämättä tarvitse tehdä.  Kaikki isoilla kirjaimilla kirjoitetut sulkeissa ja tähdissä olevat kryptiset merkit tarkoittavat sitä, että niihin kohtiin haetaan automaattisesti tiedot rekisteröimisen ja listan tekemisen yhteydessä antamistasi tiedoista.

• Design it -välilehdessä voit muuttaa kaavakkeen ja postien ulkonäköä haluamaksesi.  Vaihda vaikka värejä!

• Koko ajan valikon alapuolella on roikkunut mukana Signup form URL, joka on siis tilauskaavakkeen osoite. Kun olet valmis, kopioi osoite ja laita se blogiisi esim. kuvan taakse, niin kuin minulla tai omalle välilehdelle. 

Kannattaa käydä itse läpi koko tilausprosessi tilaamalla kirje kaavakkeella omaan postiin. Jos virheitä ilmenee, tee tarvittavat korjaukset esim. käännöksissä, ulkonäössä, tai viestien sisällössä.

Aina kun joku tilaa kirjeesi, voit saada ilmoituksen sähköpostiisi. Näet kaikki tilaajat kirjautumalla Mailchimptilillesi ja tutkailemalla listaa siellä. 

Seuraavassa pian ilmestyvässä osassa tehdään sitten sitä varsinaista kirjettä, jota tilaajille lähetetään!

Postia bloggarilta

Omia blogitekstejään voi tyrkyttää muiden luettavaksi monin eri tavoin. Seuraajia ja blogin tilaajia voi kerätä mitä erilaisimmilla listoilla. Myös siellä Facebookissa, tai Twitterissä, tai vaikka Instagramissa voi tuputtaa uusimpia jorinoitaan. Ketään ei voi kuitenkaan pakottaa lukemaan löpinöitäsi, mutta kun on tarpeeksi monessa paikassa näkyvissä, yksi jos toinen päätyy postaukseesi asti. Blogisi kuitenkin kilpailee sen yhdenkin lukijan huomiosta kymmenien muiden blogien ja kaikenmaailman kissavideoiden kanssa. Mikä siis neuvoksi, kun haluat seuraajiesi todella tarttuvan juttuihisi sen sijaan, että he seuraisivat kuinka linkki postaukseesi lilluu siellä muiden linkitettyjen juttujen virrassa, ja katoaa lopulta koko ruudulta?

Tässä postauksessa esitellään eräs ässä vinkki: sähköposti. Yksi loistava keino tarjota juttujaan luettavaksi, on siis lähettää ihmisille sähköpostia. Tiedän, että sähköpostin lähettely kuulostaa todella arkipäiväiseltä ja tylsältä, joten saatat ihmetellä, mitä hienouksia se muka pitää sisällään. Sitähän se periaatteessa onkin, mutta monille alati elävän blogilistan tai Facebookin tai muun kunnollinen seuraaminen on liian hektistä. Blogisi jutut ovat voineet joutua muiden päivitysten jyräämäksi jo ennen kuin tämä hitaammanpuoleinen lukijasi on niihin ehtinyt tarttua. Tälle lukijalle voi olla suuri helpotus, että hän saa uudet juttusi suoraan sähköpostiin, ja hän voi sitten sopivalla ajalla käydä ne blogistasi lukaisemassa.

Totta kai sähköpostittelussakin on huonot puolensa. Joku saa postilaatikkoonsa niin paljon postia, että sinun viestisi jäävät lukematta. Joku löytää kyllä viestisi, mutta ei yksinkertaisesti vain avaa niitä. Jollain saattaa palaa käämit jatkuvan kirjepommituksesi kanssa, jos julkaiset useamman jutun päivässä ja lähetät jokaisen tekstisi omassa kirjeessään. Näille uhkakuville et voi paljoa mitään, mutta olisi turha olla kokeilematta pientä viestittelyä. Siitä kun on tehty niin helppoa!

Bloggerilla on oikein oma gadgettinsa, jonka voi asentaa vaikka sinne sivupalkkiin. Seuraa sähköpostitse -gadget on yhteydessä Feedburneriin, ja se lähettää tekstisi tilaajille automaattisesti. Saat siis sivupalkkiin kentän, johon tilaaja kirjoittaa oman osoitteensa, ja uusien postausten pitäisi sitämyöden kilahdella hänen postilaatikkoonsa. Kun kirjaudut Feedburneriin Bloggerin tunnuksillasi, saat tietoja tilaaajien määrästä ym. Kannattaa myös tarkistaa, että Feedburnerissa ja Seuraa sähköpostitse -gadgetissa näkyvät blogisi feedit ovat samat!

Wordpressilla on myös omat widgettinsä sähköpostiseuraamisen mahdollistamiseksi. Ilmaisversiossa asennuksen pitäisi olla lähes yhtä helppoa kuin edellä mainittu Bloggerin gadgetin asennus. Viestiä ja tilauskaavaketta pitäisi myös päästä muokkaamaan hieman enemmän haluamaansa suuntaan.

Parhaiten sähköpostitilaus sopii blogeihin, jotka postaavat harvemmin kuin kerran päivässä tai parissa. Silloin lukijan ei tarvitse aina käydä kurkkimassa onko blogiin ilmestynyt jotain uutta, ja ei haittaa, jos hän missaa uusimmat postaukset tilauslistoilla. Ja onhan siinä pieni henkilökohtaisuuden vivahde, kun bloggari lähettää postia suoraan lukijalle!

Ehkä arvasit jo aiheesta, että Pink Bubblenkin voi nyt tilata sähköpostilla. Itse en tosin käyttänyt hyväkseni tätä Bloggerin simppeliä gadgettia, sillä olen varsinainen sähköpostittaja työni puolesta. Askartelin siis hieman toisenlaisen kirjeen minulle tutulla ohjelmalla, jonka käyttöönoton ja ominaisuuksien esittely veisi kuitenkin sata kertaa enemmän aikaa ja tilaa kuin muistuttaminen Bloggerin hienosta palvelusta. Pink Bubblen uutiskirjeen lähettelen sinulle noin kerran viikossa, ja se pitää sisällään uusimmat postaukset sekä ehkä myös ne uutiset, joista nimessä jo vihjaillaan (siis silloin, kun jotain uutisoitavaa löytyy). Osoitteet pysyvät vain ja ainoastaan minulla, joten mitään spämmiä ei ole luvassa. Kannattaa kuitenkin kurkistaa myös sähköpostin roskapostikansioon, jos kirjettä ei ala kuulua. Harmillisen moni sähköposti on yli-innokas roskapostin lajittelija, jolloin tärkeätkin viestit voivat päätyä ihan väärään kansioon. Tilaamaan pääset tästä. Linkki kirjekuorineen on myös tuolla sivupalkissa.

Sähköposti on siis yksi hyvä keino seurata blogeja ja bloggarin näkökulmasta pitää yhteyttä lukijoihin, vaikkakin vain postausten lähettelyn muodossa. Tulemme lähiaikoina tutustumaan laajemmin aiheeseen "missä kaikkialla blogeja voi seurata".